Markedsfør arrangementet på LinkedIn: guiden for arrangører

Rekkevidde på LinkedIn kommer sjelden fra ett enkelt innlegg. Den bygger seg opp over uker, fordi de samme navnene og det samme temaet dukker opp igjen og igjen i feeden til de rette folkene. Start derfor tidlig. Et godt utgangspunkt er rundt seks uker før datoen, med en enkel første kunngjøring i Save the Date-stil: dato, sted, hva det handler om. Hele programmet trenger du ikke ennå.

Når navnene er klare, blir programmet selv til innhold. Presenter foredragsholderne én etter én, én person per innlegg, med én setning om hvorfor temaet deres hører hjemme på scenen. En overfylt grafikk med alle på én gang gjør mindre inntrykk. Tagg personen i innlegget. Da ser nettverket til personen kunngjøringen, kommenterer og deler, og du når folk som aldri ville abonnert på din egen kanal.

Samtidig er det verdt å opprette arrangementet på LinkedIn selv. De som melder seg på, får automatisk en påminnelse, og de påmeldte kan du henvende deg til senere. Bygg dessuten opp litt forventning: et glimt av lokalet, et spørsmål som blir besvart fra scenen, en første programpost du allerede røper. Hvert av disse innleggene er enda et berøringspunkt.

Alt så langt går via dine egne kanaler og koster deg tid. Løftestangen med størst virkning sitter et annet sted, nemlig hos menneskene som er med på arrangementet ditt. Hver speaker har et nettverk, det samme har hver utstiller, og ingen annonse når disse nettverkene like troverdig som personen selv gjør. Spørsmålet er bare hvordan du gjør det enkelt for folk å faktisk publisere.

Det er dette de delbare badgene er til for. Du utformer én badge i stilen til arrangementet, med logo, tittel, dato og fargene dine. Deretter sender du bare ut en lenke. Den som åpner den, legger til fotoet og navnet sitt og laster ned det ferdige bildet, klart til neste innlegg. Ingen trenger å opprette en konto, og du gir likevel ikke utformingen fra deg, siden grunnoppsettet kommer fra deg.

For foredragsholdere finnes speaker-badgen, som de bruker til å kunngjøre at de står på scenen hos deg. Den passende teksten følger allerede med i malen «Jeg snakker på». Gjester og utstillere som bare vil vise at de kommer, tar i bruk malen «Vi er med». Hvert motiv finnes kvadratisk og stående for feeden og i story-format for kanaler som Instagram, så det finnes et passende utsnitt til hver kanal.

Appellen til deltakerne er ekte. De viser nettverket sitt at de hører til på et relevant arrangement, og du får rekkevidde i akkurat de kretsene du ønsker. Vil du sette opp din første badge, tar onboardingen deg steg for steg gjennom oppsettet, fra layouten til lenken du sender ut.

På arrangementsdagen skifter tonen. Nå teller beviset på at noe severdig skjer akkurat her, mer enn kunngjøringen gjør. En full sal, et sterkt sitat fra scenen, en reaksjon fra publikum. Slike øyeblikk virker fordi de er uiscenesatte, og de gir alle som ikke er der, en stille følelse av å gå glipp av noe.

Korte, spontane innlegg rett fra salen er det rette verktøyet. De kan gjerne være rå, tatt raskt og publisert uten lang betenkningstid. Be speakerne og gjestene dine om å tagge arrangementet i sine egne innlegg. Den som allerede hadde en badge i feeden, deler det andre inntrykket desto lettere nå. Og sett av én person fra teamet ditt som bare har ansvar for å publisere den dagen, ellers drukner oppgaven i kaoset. Hvilke live-øyeblikk som nesten alltid fungerer, og hvordan du fanger dem på sekunder, viser siden om å publisere live fra arrangementet.

Etter et godt arrangement vil folk vise at de var med. De fleste arrangører overlater det til tilfeldighetene. De sender en takkemelding, kanskje et oppsummeringsinnlegg, og så blir det stille. Men uka etter arrangementet er nettopp øyeblikket der navnet ditt fortsatt er ferskt og nettverket til deltakerne fortsatt er mottakelig.

Et deltakelsessertifikat holder på dette øyeblikket. For å opprette og utstede det trenger du som arrangør en gratis konto, deltakerne dine trenger ingen. De åpner innløsningslenken, får en permanent sertifikatside og overfører sertifikatet derfra til profilen sin på LinkedIn, i feltet Lisenser og sertifiseringer, på samme sted som et kurssertifikat. OneClickBadge åpner det riktige LinkedIn-skjemaet ferdig utfylt, med navn, arrangør, dato og bevisadresse, så ingen trenger å skrive noe inn manuelt.

Oppføringen på profilen blir stående varig, men den dukker ikke opp i feeden av seg selv. Den som vil at nettverket skal få vite om det, deler sertifikatet i tillegg som et eget innlegg. Først da dukker arrangementet ditt opp der en gang til, denne gangen med tyngden av en offisiell bekreftelse.

Det er viktig å vite hva et slikt sertifikat er, og hva det ikke er. Det er din bekreftelse som arrangør på at noen har deltatt, et Certificate of Attendance, slik det er vanlig i mange bransjer. LinkedIn stiller bare funksjonen og profilfeltet til rådighet. Teknisk sett ligger Open Badges 2.0 i hostet form bak. Det betyr at sertifikatet kan etterprøves via en fast adresse på nettet, klarer seg med minst mulig persondata og kan trekkes tilbake hvis det skulle bli nødvendig.

Ikke alle kanaler gjør den samme jobben, og ikke alle koster like mye. Denne oversikten sorterer hva hver kanal egner seg til og hvor mye arbeid som ligger bak.

Personlige profiler. Kanalen med størst rekkevidde på LinkedIn, fordi innlegg fra mennesker bæres lenger enn innlegg fra en side. Formål: nærhet og tillit, ekte samtaler. Lav innsats, så lenge du får med teamet og speakerne dine og ikke bærer alt alene.

Bedriftsside. Den offisielle adressen til arrangementet ditt, god som et pålitelig samlingspunkt og for arkivet. Formål: seriøsitet og et sted du kan lenke til. Lav innsats, men den organiske rekkevidden holder seg som regel moderat.

Enkeltinnlegg. Formatet for å presentere speakerne dine, for oppsummeringer og for øyeblikk fra dagen. Formål: å bygge oppmerksomhet over tid. Middels innsats, siden noe nytt må til jevnlig, men helt uten budsjett.

Arrangementsfunksjonen på LinkedIn. Et eget sted for påmeldinger, med automatisk påminnelse til alle som har meldt seg på. Formål: samle interesse og henvende seg direkte til deltakerne. Lav innsats å sette opp, men du bør virkelig bruke gruppen av påmeldte etterpå.

Betalte annonser. Den eneste løftestangen her som koster penger. Formål: å nå nye målgrupper som ennå ikke kjenner deg. Middels til høy innsats, lønner seg først og fremst når det står en billett eller en avtale i enden som bærer utgiften.

Noen mønstre dukker opp igjen og igjen, og de koster merkbar synlighet. Den vanligste feilen er å starte for sent. Den som publiserer for første gang tre dager før, har ikke tid igjen til å la oppbyggingen virke. Nesten like utbredt er å publisere alt bare fra bedriftssiden. Rekkevidden til en side er begrenset, mens stemmen til enkeltmennesker bæres lenger.

Et utbredt tips gjelder påmeldingslenken: noen team legger den i den første kommentaren og ikke rett i innlegget, i troen på at innlegget da når lenger. Om det gir mer for deg, avhenger av mål og målgruppe, så test begge varianter. Dropp dessuten en vegg av hashtags. Noen få, passende holder, resten virker bare urolig.

Og så er det feilen man først merker i etterkant: å ikke forberede noe andre kan dele. Når speakerne dine vil kunngjøre at de snakker, men selv må bygge en grafikk, gjør de færreste det. Gi dem en ferdig badge og en lenke, så blir gode intensjoner til ekte innlegg. Det samme gjelder oppfølgingen. Uten et sertifikat man overfører med ett klikk, forpuffer øyeblikket etter arrangementet.