Marknadsför ditt event på LinkedIn: guiden för arrangörer

Räckvidd på LinkedIn kommer sällan från ett enda inlägg. Den byggs upp under flera veckor, eftersom samma namn och samma tema dyker upp gång på gång i flödet hos rätt personer. Börja därför tidigt. En bra startpunkt ligger runt sex veckor före datumet, med en enkel första annonsering i save the date-stil: datum, plats, vad det handlar om. Hela programmet behöver du inte för det ännu.

Så snart namnen är klara blir programmet självt ditt innehåll. I stället för att pressa in alla talare i en enda överfull grafik presenterar du dem en efter en, en person per inlägg, med en mening om varför deras ämne hör hemma på scenen. Tagga personen i inlägget. Då ser deras nätverk annonseringen, kommenterar och delar, och du når personer som aldrig hade följt din egen kanal.

Parallellt lönar det sig att lägga upp eventet som evenemang på LinkedIn. Den som anmäler sig får automatiskt en påminnelse, och de anmälda kan du sedan kontakta riktat. Bygg dessutom lite förväntan: en titt på lokalen, en fråga som besvaras på scenen, en första programpunkt som du redan avslöjar. Vart och ett av de inläggen är ännu en beröringspunkt.

Allt hittills går via dina egna kanaler och kostar dig tid. Hävstången med störst effekt sitter någon annanstans, hos de människor som är med på ditt event. Varje talare har ett nätverk, varje utställare likaså, och ingen annons når de nätverken lika trovärdigt som personen själv. Frågan är bara hur du gör det enkelt för folk att faktiskt posta.

Det är precis vad de delbara badgarna är till för. Du utformar en badge en gång i eventets stil, med logotyp, titel, datum och dina färger. Sedan skickar du bara en länk. Den som öppnar den lägger till sitt foto och sitt namn och laddar ner den färdiga bilden, redo för nästa inlägg. Ingen behöver skapa ett konto, och ändå släpper du inte designen ur händerna, eftersom grundlayouten kommer från dig.

För talare finns talar-badgen, som de använder för att berätta att de står på din scen. Mallen Jag talar på har redan den passande formuleringen. Gäster och utställare som helt enkelt vill visa att de kommer tar mallen Vi är på plats. Varje motiv finns kvadratiskt och stående för flödet samt i story-format för kanaler som Instagram, så att det finns en passande beskärning för varje kanal.

Lockelsen för deltagarna är äkta. De visar sitt nätverk att de hör till ett relevant event, och du får räckvidd i just de kretsar du önskar dig. Vill du sätta upp din första badge leder onboardingen dig steg för steg genom hela upplägget, från layouten till länken du skickar ut.

På eventdagen skiftar tonen. Nu räknas beviset för att något sevärt pågår just här, mer än annonseringen. En fullsatt sal, ett starkt citat från scenen, en reaktion ur publiken. Sådana ögonblick träffar för att de är oarrangerade, och de lämnar alla som inte är på plats med ett litet styng av saknad.

Korta, spontana inlägg direkt från salen är rätt verktyg för det. De får vara råa, snabbt tagna och postade utan långt funderande. Be dina talare och gäster att tagga eventet i sina egna inlägg; den som redan haft en badge i flödet delar det andra intrycket desto lättare nu. Och sätt en person i teamet som bara ansvarar för att posta den dagen, annars försvinner uppgiften i vimlet. Vilka liveögonblick som nästan alltid fungerar och hur du fångar dem på sekunder visar sidan om att posta live från eventet.

Efter ett bra event vill folk visa att de var med. De flesta arrangörer lämnar det åt slumpen. De skickar ett tackmeddelande, kanske en återblick, och sedan blir det tyst. Ändå är veckan efter eventet stunden då ditt namn fortfarande är färskt i minnet och deltagarnas nätverk fortfarande mottagligt.

Ett deltagarcertifikat håller fast det ögonblicket. För att skapa och utfärda det behöver du som arrangör ett gratis konto, dina deltagare behöver inget. De öppnar inlösningslänken, får en bestående verifieringssida och för in certifikatet därifrån på sin profil på LinkedIn, i avsnittet Licenser och certifikat, på samma ställe som ett kurscertifikat. OneClickBadge öppnar det passande LinkedIn-formuläret redan ifyllt, med namn, arrangör, datum och verifieringsadress, så att ingen behöver skriva av något.

Profilposten står kvar för gott, men den dyker inte upp i flödet av sig själv. Den som vill att nätverket ska få veta delar dessutom certifikatet som ett eget inlägg. Först då dyker ditt event upp där en gång till, den här gången med tyngden av ett officiellt intyg.

Det är viktigt vad ett sådant certifikat är och vad det inte är. Det är ditt intyg som arrangör på att någon deltog, ett deltagarbevis av det slag som är vanligt i många branscher. LinkedIn tillhandahåller bara funktionen och profilavsnittet för det. Tekniskt ligger Open Badges 2.0 i hostad form bakom. Det betyder att certifikatet går att kontrollera via en fast adress på nätet, klarar sig med så få personuppgifter som möjligt och kan återkallas om det skulle behövas.

Alla kanaler gör inte samma jobb, och alla kostar inte lika mycket. Den här översikten reder ut vad var och en passar för och hur mycket arbete som ligger bakom.

Personliga profiler. Den kanal med störst räckvidd på LinkedIn, eftersom inlägg från människor bärs vidare mer än en sidas. Syfte: närhet och förtroende, äkta samtal. Låg insats när du får med ditt team och dina talare och inte bär allt själv.

Företagssida. Eventets officiella adress, bra som pålitlig samlingspunkt och för arkivet. Syfte: seriositet och en plats du kan länka till. Låg insats, men den organiska räckvidden håller sig oftast måttlig.

Enskilda inlägg. Formatet för att presentera dina talare, för återblickar och för ögonblick från dagen. Syfte: bygga uppmärksamhet över tid. Medelinsats, eftersom det regelbundet behövs något nytt, men helt utan budget.

LinkedIns evenemangsfunktion. En egen plats för anmälningar, med automatisk påminnelse till alla som anmält sig. Syfte: samla intresse och nå deltagarna direkt. Låg insats att bygga upp, men du bör sedan också verkligen använda kretsen av anmälda.

Betalda annonser. Den enda hävstången här som kostar pengar. Syfte: nå nya målgrupper riktat som ännu inte känner till dig. Medel till hög insats, lönar sig framför allt när det finns en biljett eller en affär i slutänden som bär utgiften.

Några mönster återkommer, och de kostar märkbar synlighet. Det vanligaste misstaget är att börja för sent. Den som postar första gången tre dagar innan hinner inte låta uppbyggnaden verka. Nästan lika utbrett är att posta allt bara från företagssidan. En sidas räckvidd är begränsad, medan enskilda människors röst bärs längre.

Ett vanligt tips gäller anmälningslänken: en del team lägger den i första kommentaren i stället för direkt i inlägget, i tron att inlägget då når längre. Om det ger mer för dig beror på mål och målgrupp, så testa båda varianterna. Avstå dessutom från en mur av hashtaggar. Några få passande räcker, resten ser bara stökigt ut.

Och så är det misstaget man märker först i efterhand: att inte förbereda något som andra kan dela. När dina talare vill berätta att de talar men själva måste bygga en grafik gör de flesta det inte. Ge dem en färdig badge och en länk, så blir goda avsikter till riktiga inlägg. Detsamma gäller uppföljningen. Utan ett certifikat som man för in med ett klick rinner ögonblicket efter eventet ut i sanden.