Slik får du speakerne til å dele arrangementet ditt

Det er nesten aldri manglende interesse. En speaker som opptrer på arrangementet ditt, tjener selv på kunngjøringen, og det vet vedkommende også. Det som mangler, er den ferdige byggeklossen: et bilde som ser bra ut, med arrangementsnavn, dato og eget ansikt. Alternativet, å bygge noe selv av en tilsendt logopakke, er en designoppgave mellom to møter, og der dør intensjonen.

Konsekvensen er ubehagelig, men befriende: hvor ofte speakerne dine publiserer, er fremfor alt et spørsmål om verktøy, og dermed ditt. Presser du innsatsen til speakeren under fem minutter, får du innlegg; blir innsatsen høyere, blir det med de gode intensjonene.

Verktøyet til det er en ferdig speaker-badge: du utformer ett motiv i stilen til arrangementet én gang, og hver speaker får den samme lenken. Vedkommende åpner den, laster opp fotoet sitt, skriver inn navnet, laster ned det ferdige bildet, uten konto, uten designprogramvare. Femminuttersprøven er dermed bestått, og på kjøpet ser alle kunngjøringene enhetlig ut i arrangementsstilen din.

Hva denne mekanismen oversettes til i rekkevidde, har vi spilt gjennom med et regneeksempel i artikkelen om nettverkseffekten. Kortversjonen: hver speaker åpner et nettverk du ikke når selv.

Det beste øyeblikket for oppfordringen er selve bekreftelses-e-posten, for da er relasjonen fersk og gleden ekte. Heng badge-oppfordringen på som et naturlig siste avsnitt, ikke som en egen markedsføringsmail en uke senere:

Så hyggelig at du er med! To ting til:

Vi har laget en speaker-badge til deg, så du kan
kunngjøre opptredenen din hvis du vil: [BADGE-LENKE]
Last opp et bilde, skriv inn navnet ditt, ferdig, det tar
rundt to minutter og krever ingen konto.

Hvis du skriver noe til det: fortell gjerne hva du snakker om.
Én setning om temaet ditt gjør mer inntrykk enn noen
kunngjøring fra oss.

To detaljer betyr mye her: «hvis du vil» tar bort presset, og henvisningen til eget tema gir speakeren en grunn til å skrive noen egne linjer til bildet også.

To til tre uker før arrangementet lønner det seg med én eneste, kort påminnelse til alle som ennå ikke har publisert. Trikset: den gir en ny anledning og virker dermed aldri som en purring.

Kort oppdatering: programmet er nå ute, og de første
speakerne har delt kunngjøringene sine.

Vil du fortsatt kunngjøre opptredenen din, fungerer
badge-lenken din fra sist fremdeles: [BADGE-LENKE]

Om tre uker braker det løs, vi gleder oss til å se deg!

Mer enn denne ene påminnelsen trengs sjelden. Hos speakere som betyr mye for deg og fortsatt ikke har publisert, gjør en personlig melding i den siste uka mer inntrykk enn enhver ny rundmail.

1. Ved bekreftelsen: badge-lenken i bekreftelses-e-posten, så lenge gleden varer.
2. Ved programlansering: når programmet blir offentlig, er den naturlige andre anledningen der. Den som publiserer nå, peker på noe konkret.
3. To til tre uker før: den ene påminnelsen, se byggeklossen ovenfor.
4. Siste uke: personlig melding bare til de viktigste stemmene som fortsatt mangler.

For utstillere og standteam fungerer den samme fremgangsmåten med «Vi er med»-malen, bare at lenken går til team-lister. Hele kampanjeplanen rundt det gir guiden til å markedsføre arrangementet.

• Ferdigskrevne innleggstekster. Tolv identiske innlegg i samme ordlyd virker som en kampanje og ikke som tolv anbefalinger. Gi heller et rammeverk og la ordlyden være fri.
• Den store CC-lista. For en oppfordring som synlig går til tjue personer, føler ingen seg ansvarlig. Enkeltvis eller via BCC, selv om det er den samme teksten.
• Oppfordringen på arrangementsdagen. Kunngjøringer trenger tid i forkant for å virke. På selve arrangementsdagen er den bedre oppfordringen den om et innlegg fra dagen, og etter arrangementet tar etterarbeidet over.