Hvor ofte kan vi publisere før arrangementet uten å bli masete?

Rundt ett innlegg i uka fra egen kanal holder, og i den siste uka gjerne en kort nedtelling daglig. Viktigere enn antallet er variasjonen: snart en speaker, snart en programpost, snart et blikk bak kulissene. Når hvert innlegg bringer noe nytt, virker heller ikke hyppig publisering påtrengende.

Bør vi kunngjøre fra bedriftssiden eller fra personlige profiler?

Fra begge. Bedriftssiden bærer den offisielle kunngjøringen, og de personlige profilene til teamet bærer den videre, fordi personlige innlegg når flere mennesker. Mest gir det når speakere og partnere publiserer om deltakelsen sin selv.

Trenger kunngjøringen et bilde?

Den klarer seg uten, men kaster da bort rekkevidde. Et innlegg med bilde faller sterkere i øynene i feeden, og en badge i arrangementsstil viser navn og dato med ett blikk. Den andre fordelen: den samme badgen kan gjestene dine publisere selv.

Hva skriver vi når programmet ennå ikke er klart?

Nettopp derfor finnes Save-the-Date. Den trenger bare dato, sted og et tema. Program og speakere ettersender du i ukene etterpå, det gir deg av seg selv anledninger til flere innlegg.

Kunngjør arrangementet ditt på LinkedIn

Det første innlegget avgjør om arrangementet ditt havner på radaren eller går under. Denne siden gir deg en mal for kunngjøringen til å ta i bruk, sier når du helst bør legge den ut, og viser hvordan en delbar badge gjør ett innlegg til mange.

Save-the-Date-malen

Det første innlegget kan være enkelt. Det skal sette datoen, ikke mer. Hakeparentesene erstatter du med dine egne opplysninger:

Save-the-Date-innlegg, cirka seks uker før

Save the Date: [ARRANGEMENTSNAVN] den [DATO] i [STED].

[Én setning om hva det handler om og for hvem det er verdt å delta.]

Program og påmelding kommer snart. Vet du allerede
at du vil være med, meld deg på her: [LENKE TIL ARRANGEMENTET]

#[ARRANGEMENTS-HASHTAG] #[BRANSJE]

Velg lenken som passer til målet ditt. Holder en påmelding på LinkedIn for deg, lenk til LinkedIn-arrangementet ditt og skriv «Meld deg på via LinkedIn». Der samler påmeldingene seg på ett sted, og LinkedIn minner de påmeldte om datoen av seg selv. Trenger du derimot en billett eller en bindende registrering, lenk rett til påmeldingssiden din og skriv «Sikre deg plass». En påmelding på LinkedIn erstatter nemlig ikke den registreringen.

Navn, dato og lenke er raskt satt inn. Lengst blir man sittende med setningen i midten, nytten. En formel hjelper: [MÅLGRUPPE] samles for å oppnå [MÅL], med [FORMAT ELLER KONKRET NYTTE]. Utfylt leser det seg omtrent slik: «B2B Growth Summit samler markeds- og salgsteam som vil gjøre pipelinen sin mer forutsigbar. Fokuset ligger på praktiske sesjoner med ferdige playbooker til å ta med.»

Hva et godt kunngjøringsinnlegg gjør

En arrangementskunngjøring på LinkedIn har én oppgave: å fortelle de rette fagfolkene tidlig nok hva som skjer, når og for hvem, slik at de husker datoen og finner påmeldingen. Alt annet er pynt.

For at det skal lykkes, hører fire ting med i hvert kunngjøringsinnlegg: navnet på arrangementet, datoen, én setning om nytten for målgruppen og et tydelig neste steg med lenke. Et bilde som gjør deltakelsen synlig, løfter innlegget ut av tekstørkenen.

Når du legger ut kunngjøringen

For tidlig er det ingenting konkret å si, for sent mangler tiden til at rekkevidde bygger seg opp. For selve kunngjøringen har denne rytmen vist seg å fungere:

Tidspunkt	Innlegg	Det viktige
Rundt 6 uker før	Save the Date	Bare dato og tema, med lenke til oppføringen
3 til 4 uker før	Vis program og speakere	Én speaker eller programpost per innlegg, ikke alt på én gang
Siste uke	Nedtelling	Én grunn per dag til å melde seg på nå

En badge gjør ett innlegg til mange

Et innlegg fra siden din når først og fremst dine egne følgere. Kunngjøringen kommer tydelig lenger når speakerne, partnerne og gjestene dine bærer den ut i nettverkene sine. Til det trenger hver av disse personene noe ferdig som kan publiseres på minutter.

Nettopp det er en badge i stilen til arrangementet. Du utformer ett motiv, deler en lenke, og folkene dine setter inn foto og navn og publiserer sitt eget bilde, helt uten konto og uten designarbeid. For speakere finnes «Jeg snakker på»-malen, for standteam og partnere «Vi er med»-malen.

Lag en delbar kunngjøringsbadge

Fra Save-the-Date til nedtelling

I den siste uka før arrangementet skrur du opp tempoet. Et kort nedtellingsinnlegg per dag holder arrangementet synlig i feeden og gir de ubesluttsomme et siste dytt:

Nedtellingsinnlegg, siste uke

Bare [X] dager igjen til [ARRANGEMENTSNAVN].

Det jeg gleder meg mest til: [en konkret programpost,
en speaker eller et format].

Ikke påmeldt ennå? Meld deg på her: [LENKE TIL ARRANGEMENTET]

Hele planen med alle de sju innleggene fra kunngjøringen til etter arrangementet finner du i guiden til å markedsføre arrangementet.

Les også

Lag en kunngjøringsbadge

Ofte stilte spørsmål

Hvor ofte kan vi publisere før arrangementet uten å bli masete?: Rundt ett innlegg i uka fra egen kanal holder, og i den siste uka gjerne en kort nedtelling daglig. Viktigere enn antallet er variasjonen: snart en speaker, snart en programpost, snart et blikk bak kulissene. Når hvert innlegg bringer noe nytt, virker heller ikke hyppig publisering påtrengende.
Bør vi kunngjøre fra bedriftssiden eller fra personlige profiler?: Fra begge. Bedriftssiden bærer den offisielle kunngjøringen, og de personlige profilene til teamet bærer den videre, fordi personlige innlegg når flere mennesker. Mest gir det når speakere og partnere publiserer om deltakelsen sin selv.
Trenger kunngjøringen et bilde?: Den klarer seg uten, men kaster da bort rekkevidde. Et innlegg med bilde faller sterkere i øynene i feeden, og en badge i arrangementsstil viser navn og dato med ett blikk. Den andre fordelen: den samme badgen kan gjestene dine publisere selv.
Hva skriver vi når programmet ennå ikke er klart?: Nettopp derfor finnes Save-the-Date. Den trenger bare dato, sted og et tema. Program og speakere ettersender du i ukene etterpå, det gir deg av seg selv anledninger til flere innlegg.