LinkedIn-playbooket til eventarrangører

Så du ved, hvad der venter: to sider fra playbooket, opslagsplanen før eventet og en af de otte færdige skabeloner.

Playbooket tager planlægningen fra dig: det fortæller, hvem der poster hvad og hvornår, og lægger de rigtige tekster lige ved siden af. Dit event vokser undervejs via netværkene hos speakere og gæster, og artiklen om netværkseffekten i eventmarketing regner åbent efter, hvorfor den løftestang vejer så tungt.

• En redaktionsplan over otte uger, fra save the date til tilbageblik
• Fem roller med klare opgaver, fra eventsiden til den enkelte gæst
• Otte færdigformulerede tekster, fra bekræftelsesmailen til recap-opslaget
• En tjekliste til at krydse af
• Særlige forløb til konference, messe, webinar og kursus
• Et regneeksempel på rækkevidde, med åbne antagelser

Hvert skridt hænger på din eventdato, og du går planen igennem oppefra og ned. Tidspunkterne er vejledende: en stor konference gør dem til en hel serie, et webinar tager kun de dele, der passer. Det, der tæller, er rækkefølgen bagved: først opmærksomhed, så konkret udbytte, kort før datoen tidspres og til sidst tilbageblikket.

Redaktionsplanen er på plads, men mailen til speakerne mangler stadig. Eller webinaret slutter om fem minutter, og ingen har beskeden til chatten klar. Til den slags øjeblikke ligger otte byggeklodser klar, hver med tydelige pladsholdere til eventnavn, dato og links.

1. Bekræftelsesmail til speakere med badge-link
2. Påmindelse uden at gå på nerverne, to til tre uger før
3. Countdown-opslag til den sidste uge
4. Invitationslinje til dit team eller standpersonalet
5. Tak-opslag til eventaftenen
6. Skelet til den udførlige recap
7. Besked til mødechatten i webinaret
8. Opfølgningsmail med optagelse og certifikat

Sådan lyder den første byggeklods:

Hvor er det dejligt, at du er med! Vi har lavet et speaker-badge til dig, så du kan fortælle om dit oplæg, hvis du har lyst:
[BADGE-LINK]

Upload et billede, skriv dit navn, færdig. Det tager cirka to minutter og kræver ingen konto.

Hvis du skriver noget til det: fortæl endelig, hvad du taler om. Én sætning om dit emne virker mere end nogen annoncering fra os.

Forløbet tilpasser sig dit format. Playbooket nævner for hver type event de skridt, der virkelig tæller.

Til konferencer er speaker-annonceringer, et synligt program og det at nå deltagerne igen det vigtigste. Hvordan du får speakerne til selv at poste, står under Få speakere til at poste.

På messer udstyrer du standpersonalet med „Vi er med“-badges og nævner hal, standnummer og live-demoer ved navn. Mere om det i Messestand på LinkedIn.

Ved webinarer tæller live-citater, et certifikat i mødechatten og optagelsen dagen efter. Kurser lever af dokumentation: du deler deltagelsescertifikater ud på det rigtige tidspunkt og gør klar til at føje certifikatet til profilen.

Download PDF'en og send den videre til alle, der er med i eventmarketingen. Så arbejder hele teamet ud fra den samme plan.

Planen fungerer med de værktøjer, du allerede har. OneClickBadge tager arbejdet fra dig de steder, hvor speakere, team eller gæster selv skal dele noget.

Du designer et badge i eventets look og sender ét fælles link ud. Hver person tilføjer foto og navn i sin egen browser og downloader sit færdige billede, helt uden konto.

Efter eventet foregår udleveringen af deltagelsescertifikater på samme måde: som arrangør opretter du certifikattypen én gang og deler et indløsningslink, og deltagerne skriver selv deres navn og får deres personlige bevisside.