Efter eventet er der sendetid på LinkedIn
De fleste arrangører holder op med at sende, så snart den sidste gæst er gået, men netop da åbner det mest taknemmelige tidsvindue: alle involverede tænker stadig på eventet, fotoene ligger stadig på telefonen, og ingen skal længere overbevises om at komme. Denne guide er del 2 af vores event-playbook. Del 1, at markedsføre eventet på forhånd, slutter på selve eventdagen, her handler det om alt bagefter.
Tidsplanen: fra dag 0 til dag 14
Opfølgning strander sjældent på idéer og næsten altid på, at ingen har fastlagt, hvem der poster hvad og hvornår. Planen nedenfor er en slank grundlinje på fem godt placerede opslag på to uger. Den vokser med dit event: jo flere mennesker der stod på din scene, desto mere tak til speakere hører med.
| Tidspunkt | Opslag | Hvad det kommer an på |
|---|---|---|
| Dag 0, om aftenen | Tak-opslag med dagens stærkeste foto | Kort og varmt, ingen opgørelse. Øjeblikket tæller mere end noget tal |
| Dag 1–2 | Send certifikater ud til alle deltagere | Linket går ud på mail, mens erindringen er levende |
| Dag 2–4 | Tak til speakere, enkeltvis eller som serie | Tag hver person ved navn, ét konkret øjeblik pr. person |
| Dag 4–7 | Recap-opslag med kernebudskaberne | Opbygning nedenfor. De tre stærkeste indsigter bærer opslaget |
| Dag 7–14 | Eftersend materiale og peg fremad | Slides, optagelse eller fotoalbum, dertil datoen for næste udgave |
Recap-opslaget: opslaget med den længste levetid
Recappet bliver læst måneder senere, når nogen undersøger dit event. Derfor betaler struktur sig: et konkret øjeblik som indgang, de to-tre indsigter, som eventet stod for, en tak til speakerne og et blik fremad. Med „Sikke et fantastisk event!“ plus en fotocollage forærer du den plads væk.
Det færdige skelet klar til brug, den rigtige indledningssætning og de hyppigste recap-fejl har vi samlet på en særskilt side: tilbageblik-opslaget med skabelon.
Takken til speakere rækker ud over din egen kanal
Takken til speakere er ikke en høflighedsøvelse, den er den del af opfølgningen med størst rækkevidde. Tagger du en speaker ved navn og nævner et konkret øjeblik fra hans oplæg, er chancerne gode for, at han reagerer eller deler opslaget. Dermed når opslaget hans netværk, altså den målgruppe, som dit næste event skal lære at kende. Hvorfor den mekanisme er så meget stærkere end noget opslag fra din egen kanal, regner artiklen om netværkseffekten i eventmarketing igennem.
To håndværksregler: tak enkeltvis eller i små grupper, for i en liste med tyve navne udvandes hver tagging. Og lad der være en dags luft mellem tak-opslagene, så bærer hvert opslag for sig.
Certifikatet: opslaget, som dine deltagere skriver for dig
Opfølgningens undervurderede løftestang ligger på dine gæsters kanaler. Et deltagelsescertifikat i eventets look giver hver person en anledning til selv at poste om deltagelsen eller føje beviset til sin profil, synligt for hele deres netværk. Til det sender du præcis én mail med et link, resten klarer deltagerne selv.
Timingen står ikke tilfældigt ved dag 1 til 2 ovenfor: kort efter eventet er afhentningsandelen højest, og hver indførsel i profilen forlænger din synlighed langt ud over tidsplanens to uger.
Til sidst: forbered næste udgave, mens alle kigger med
Opfølgningen ender ideelt med et blik fremad. Når datoen for næste udgave er på plads, hører den til i seriens sidste opslag, for aldrig igen er opmærksomheden om dit format så høj som nu. Teknisk er det øjeblikket til kopifunktionen: kopiér eventet, skift datoen, og næste udgaves badges er klar i det samme look; certifikatet opretter du på ny i kopien med den samme skabelon.
Dermed er ringen sluttet, og vi er tilbage ved del 1: markedsføringsfasen for det næste event begynder bedst, før opfølgningen på det forrige er helt klinget af.
Læs også
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor hurtigt efter eventet bør det første opslag være klar?
- Samme aften eller dagen efter. Tak-opslaget lever af det umiddelbare, det må gerne være upoleret og behøver ingen opgørelse. Alt det analytiske har sin bedre plads i recappet et par dage senere.
- Hvad hvis vi ikke har gode fotos fra eventet?
- Så bærer opfølgningen alligevel: recappet lever af indsigter, takken til speakerne af taggingen, og certifikatet klarer sig helt uden eventfoto. Til næste udgave betaler det sig at sætte en bestemt person til at fange øjeblikke.
- Hører opfølgningen til på virksomhedssiden eller på personlige profiler?
- Begge dele, med en klar rollefordeling: virksomhedssiden bærer recap og materiale som en varigt søgbar reference, teamets personlige profiler bærer tak og tak til speakere, fordi personlige opslag når flere mennesker. Indholdet må gerne overlappe undervejs.
- Betaler opfølgning sig også for små events?
- Netop der. Med tredive gæster kender du næsten alle personligt, og derfor virker tak og recap mere personlige. Og certifikatet fungerer uafhængigt af størrelsen, indsatsen er den samme ved ti deltagere som ved fem hundrede: en mail med et link.