Dit event vokser i netværkene hos dine gæster

De fleste arrangører markedsfører deres event dér, hvor de har kontrollen: på deres egen LinkedIn-side, i nyhedsbrevet, på hjemmesiden. Det er rigtigt og alligevel begrænset. En virksomhedsside når organisk kun en del af sine egne følgere, og de følgere er for størstedelen mennesker, der kender eventet i forvejen. Poster man kun på sin egen kanal, taler man mest med gårsdagens publikum.

Opslag fra personlige profiler fungerer anderledes. De lander hos afsenderens kolleger, kunder og bekendte, altså hos mennesker, der sandsynligvis aldrig har hørt om dit event. Og de bærer noget, ingen annonce kan købe: anbefalingen fra en person, man har faglig tillid til. Når en udvikler poster, at hun taler på en konference, er det ikke marketing for hendes netværk. Det er en besked fra en, man kender.

Animationen nedenfor viser mekanismen. En speaker poster sit badge, og opslaget når først hans direkte kontakter. En del af dem reagerer, kommenterer eller lykønsker. Her begynder det andet trin: for hver reaktion ser flere mennesker opslaget, også kontakter hos dem, der reagerer, som slet ikke er forbundet med speakeren.

For dig som arrangør betyder det: du behøver ikke eje de netværk for at nå dem. Du skal blot sørge for, at dine folk har noget, de gerne vil poste. Annoncerer ti speakere deres optræden, taler dit event i ti netværk på én gang, og via reaktionerne ind i netværk af anden grad, som du aldrig selv kunne henvende dig til.

Hvor meget det betyder, kan seriøst kun vises som en modelberegning, for hvert arrangement er forskelligt. Beregningen nedenfor arbejder derfor med bevidst tilbageholdne antagelser, som du til enhver tid kan erstatte med dine egne tal.

Lad os tage en mellemstor fagkonference: ti speakere og femten folk fra standteamene hos dine udstillere poster et badge. Gæster lader vi helt ude, selvom netop de ofte udgør flertallet. Lad os regne med 600 kontakter pr. person og antage, at kun hver tyvende kontakt faktisk ser opslaget.

Omkring 750 nåede personer fra 25 opslag, under forsigtige antagelser. Til sammenligning: en eventside med 1.500 følgere, forudsat at dens opslag når hver tredivte følger, kommer op på cirka 50 læsere. Det skyldes ikke, at dine folk skriver bedre end du. Det skyldes, at 25 afsendere med hver 600 kontakter tilsammen spænder en flade på 15.000 kontakter ud, mens din kanal altid kun har sin egen følgerliste.

To egenskaber gør denne rækkevidde mere værd end det blotte tal. For det første er den næsten helt ny: dine speakeres kontakter overlapper næppe med dine følgere. For det andet kommer den med kontekst: i hvert opslag ligger budskabet „jeg, en person fra dit fagområde, tager derhen“, og det er den personlige tone, der bliver læst.

Og beregningen stopper ved det første trin. Så snart opslag samler reaktioner, træder anden-grads-effekten fra animationen i kraft, og enkelte opslag løber betydeligt længere. Regne med det bør du ikke, glæde dig over det må du alligevel.

Hvis løftestangen er så stor, hvorfor bruger hvert event den så ikke? Fordi det er arbejde at poste. Vil man annoncere sin optræden, skal man bruge et billede, der ser godt ud, eventnavnet, datoen, måske logoet. De færreste speakere bygger selv en grafik til det, og en tilsendt PDF med en logopakke gør det sjældent bedre. Resultatet kender du: tre ud af ti poster et eller andet, resten har det som en fast hensigt.

Her kommer badget ind. Du designer én gang et motiv i dit events look og sender et link. Dine speakere og standteams åbner det, sætter foto og navn ind og har på få minutter et billede, der er værd at poste, uden konto og uden designarbejde. „Det må jeg få gjort“ bliver til et to-minutters skridt. Hvordan du hæver andelen yderligere, for eksempel med det rigtige tidspunkt og en god invitationsmail, viser playbooket til speaker-aktivering.

1. Design et badge i dit events look, hurtigst via de færdige skabeloner.
2. Send dine speakere linket sammen med bekræftelsen, så bliver annonceringen en del af det naturlige forløb. For udstillere fungerer det samme via Vi er med-skabelonen.
3. Fordel opslagene over ugerne før eventet, så det hele tiden er til stede i feedet. Den komplette plan til det leverer guiden til at markedsføre dit event.
4. Efter eventet vender du effekten om én gang: et deltagelsescertifikat giver dine gæster en anden anledning til at poste om eventet.