Din mässnärvaro börjar i flödet, långt innan hallen öppnar
Den som ställer ut på en mässa betalar för tre dagars monteryta, men beslutet om vem som kommer förbi fattas tidigare: när man scrollar genom sina egna kontakter, två veckor före datumet. Den här guiden är skriven för utställare, inte för mässarrangörer, och går igenom hela vägen: fyra veckor innan, själva mässdagarna och veckan efter.
Varför monterbesöket avgörs i flödet
Mässbesökare planerar. Den som tillbringar tre dagar på en fackmässa har i förväg en lista över vilka montrar som är värda tiden, och den listan växer fram ur möten, rekommendationer och det som dyker upp i det egna nätverket. Ett inlägg från din säljkollega med hall, monternummer och en konkret anledning att komma förbi landar mitt i det planeringsfönstret, hos personer som känner henne.
Avsändaren betyder mer än innehållet här: inlägg från personliga profiler når riktiga människors kontakter, medan företagssidan framför allt når din befintliga publik. När ett monterteam på sex personer postar talar du till sex nätverk på en gång, uträkningen bakom finns här. Resten av den här guiden organiserar det.
Planen i översikt
Tre faser, överskådlig insats. Förberedelsen är en engångsuppgift, därefter kostar varje inlägg minuter:
Fyra veckor innan: teamet blir synligt
Grunden är en gemensam annonseringsbild som var och en i monterteamet postar med eget foto. För det utformar du en Vi är på plats-badge en gång i dina företagsfärger, med mässans namn, datum och framför allt: hall och monternummer direkt på motivet. Sedan går en länk till teamet, varje person lägger in foto och namn och postar, utan konto och utan grafikarbete.
För texten gäller: ingen enhetlig ordalydelse. Säljkollegan skriver vilka kunder hon vill träffa, teknikern vad han demonstrerar, ledningen varför mässan räknas i år. Sex perspektiv på samma motiv verkar som sex rekommendationer, medan samma text sex gånger genast ser ut som en kampanj.
Vill du att din annonsering ska sticka ut ännu mer: samma badge finns också animerad som en kort video, som skiljer sig från de statiska bilderna i flödet.
Veckan innan: räckvidd blir till möten
Sista veckan skiftar målet från ”att veta att vi är där” till ”att ha en anledning att komma förbi”. Konkret betyder det:
- Ange fasta tider: en produktdemo dagligen kl. 11 och kl. 15 kan besökare skriva in fast i sitt mässschema.
- Låt personerna med kundkontakt bjuda in riktat, via direktmeddelande till kontakter som ändå åker till mässan. Inlägget gör företaget synligt, själva mötet uppstår sedan i direktmeddelandet.
- Upprepa hall och monternummer i varje enskilt inlägg. Ingen letar på mässdagen i gamla inlägg efter numret.
Under mässan: korta inlägg, äkta ögonblick
På själva mässdagarna får det vara nära och oslipat. Ett snabbt foto av den fulla montern med två meningar träffar hårdare än den genomdesignade grafiken från dagen innan, och det visar de tveksamma i hallen att omvägen är värd det. En person i teamet bör ha ansvaret, annars blir till slut ingenting postat, eftersom alla är upptagna.
En praktisk hjälpreda vid montern: badge-länken går att skriva ut som en varumärkt QR-kod, med din logotyp i koden och din accentfärg, som ett färdigt kort från redigeraren. Uppsatt i pausrummet eller backofficen får den också med sig kollegorna som ansluter först den andra mässdagen: skanna, lägg in ett foto, posta.
Efter mässan: veckan då montern betalar sig
De insamlade kontakterna svalnar snabbt, och därför hör uppföljningsveckan fast till planen. På LinkedIn betyder det: ett tackinlägg med ett konkret ögonblick från montern, ingen bokslutsprosa. Därefter det enskilda arbetet, kontaktförfrågningar med en personlig hälsning till människorna från de samtal som var värda det, och direktmeddelanden om allt som utlovades vid montern.
Den som ställer ut regelbundet sparar hälften av arbetet nästa gång: eventet inklusive badge går att kopiera, byt mässans namn och datum, så är annonseringen för nästa tillfälle klar i samma look. Den utförliga uppföljningssystematiken, skriven för eventarrangörer men i stora delar överförbar, hittar du i guiden om tiden efter eventet.
Läs också
Vanliga frågor
- Behöver varje teammedlem ett konto för att använda badgen?
- Nej. Bara personen som formger badgen arbetar i redigeraren. Alla andra får en länk, laddar upp sitt foto, skriver sitt namn och laddar ner den färdiga bilden. Därför fungerar det även med kollegor som knappt använder LinkedIn.
- Vad hör hemma på mäss-badgen?
- Mässans namn, datum, din logotyp och absolut hall plus monternummer, för badgen är i grunden en vägbeskrivning. Den som vill lägger till en kort krok som namnet på produkten som visas. Mer än så inte, personens ansikte är resten av budskapet.
- Hur ofta bör teamet posta före mässan?
- Per person räcker ett annonseringsinlägg plus eventuellt ett andra under slutveckan. Frekvensen uppstår via teamet: sex personer, förskjutna i tid över fyra veckor, ger en kampanj som märks utan att någon enskild blir en ständig reklamkanal.
- Lönar sig arbetet för en liten monter?
- Särskilt där. En liten monter har ingen garanti för spontanbesök via ytan, den lever på människor som kommer förbi med avsikt. Och dem når du via teamets nätverk, och verktygsarbetet är detsamma som för montern i två våningar: en badge, en länk.