Messuesiintymisenne alkaa syötteestä jo ennen kuin halli avautuu

Messukävijät suunnittelevat. Se, joka viettää kolme päivää ammattimessuilla, on tehnyt etukäteen listan, mitkä osastot kannattavat, ja tämä lista syntyy tapaamisista, suosituksista ja siitä, mitä omassa verkostossa nousee esiin. Myyntikolleganne julkaisu, jossa on halli, osastonumero ja konkreettinen syy poiketa paikalle, osuu keskelle tätä suunnitteluikkunaa, ihmisiin, jotka hänet tuntevat.

Lähettäjä ratkaisee tässä enemmän kuin sisältö: henkilökohtaisten profiilien julkaisut tavoittavat aitojen ihmisten kontaktit, yrityssivu tavoittaa ennen kaikkea vakioyleisön. Kun kuuden hengen osastotiimi postaa, puhuttelette kuutta verkostoa yhtä aikaa, laskelma tämän takana on täällä. Tämän oppaan loppuosa järjestää sen.

Kolme vaihetta, hallittava vaiva. Valmistelu on kertaluonteinen, sen jälkeen jokainen julkaisu vie minuutteja:

Perusta on yhteinen ilmoituskuva, jonka jokainen osastotiimissä postaa omalla kuvallaan. Sitä varten suunnittelette kerran Olemme mukana -badgen yrityksenne väreissä, messun nimellä, päivämäärällä ja hyvin tärkeänä: halli ja osastonumero suoraan aiheessa. Sitten tiimille menee linkki, jokainen lisää kuvan ja nimen ja postaa, ilman tiliä ja ilman grafiikkatyötä.

Tekstistä pätee: ei yhtenäistä sanamuotoa. Myyntikollega kirjoittaa, mitä asiakkaita hän haluaa tavata, tekniikan ihminen sen, mitä hän esittelee, johto sen, miksi messut ovat tänä vuonna tärkeät. Kuusi näkökulmaa samaan aiheeseen vaikuttaa kuudelta suositukselta, kun taas sama teksti kuudesti näyttää heti kampanjalta.

Jos haluatte ilmoituksenne pistävän vielä enemmän silmään: sama badge on saatavilla myös animoituna lyhyenä videona, joka erottuu syötteessä staattisista kuvista.

Viimeisellä viikolla tavoite vaihtuu tilasta ”tietää, että olemme paikalla” tilaan ”saada syy poiketa paikalle”. Se tarkoittaa konkreettisesti:

• Kertokaa kiinteät ajat: tuotedemon päivittäin klo 11 ja klo 15 kävijät voivat merkitä suoraan messusuunnitelmaansa.
• Antakaa asiakaskontaktissa olevien kutsua kohdennetusti, suoraviestillä kontakteille, jotka joka tapauksessa tulevat messuille. Julkaisu tekee teidät näkyviksi, itse tapaaminen syntyy sitten suoraviestissä.
• Toistakaa halli ja osastonumero jokaisessa yksittäisessä julkaisussa. Kukaan ei etsi messupäivänä vanhoista postauksista numeroa.

Itse messupäivinä se saa olla läheistä ja hiomatonta. Nopea kuva täydeltä osastolta kahdella lauseella tehoaa voimakkaammin kuin edellisen päivän täysin viimeistelty grafiikka, ja se näyttää hallissa epäröiville, että kiertotie kannattaa. Yhdellä tiimin jäsenellä pitäisi olla tästä vetovastuu, muuten lopulta kukaan ei postaa mitään, koska kaikki ovat kiireisiä.

Käytännöllinen apu osastolla: badge-linkin voi tulostaa brändättynä QR-koodina, jossa on logonne koodissa ja korostusvärinne, valmiina korttina editorista. Taukotilaan tai taustatoimistoon ripustettuna se saa mukaan myös ne kollegat, jotka liittyvät vasta toisena messupäivänä: skannaa, kuva sisään, postaa.

Kerätyt kontaktit jäähtyvät nopeasti, siksi jälkihoitoviikko kuuluu kiinteästi suunnitelmaan. LinkedInissä se tarkoittaa: kiitosjulkaisu konkreettisella hetkellä osastolta, ei tilinpäätösproosaa. Sen jälkeen yksilötyö, verkostoitumispyynnöt henkilökohtaisella viestillä niille keskustelujen ihmisille, jotka sen ansaitsivat, ja suoraviestit kaikesta, mitä osastolla luvattiin.

Se, joka on säännöllisesti näytteilleasettajana, säästää ensi kerralla puolet vaivasta: tapahtuman badgeineen voi kopioida, vaihtaa messun nimen ja päivämäärän, ja ilmoitus seuraavalle ajankohdalle on valmis samassa ilmeessä. Perusteellisen jälkihoidon järjestelmän, joka on kirjoitettu tapahtumajärjestäjille mutta on suureksi osaksi sovellettavissa, löydätte oppaasta tapahtuman jälkeiseen aikaan.