Certyfikat z webinaru, który mieści się w czacie

Na wydarzeniu stacjonarnym poznajecie uczestników najpóźniej przy wejściu. Na webinarze macie listę zapisów pełną literówek, publiczność, której nigdy nie spotykacie fizycznie, i żadnego drugiego punktu styku po terminie. Tworzenie i wysyłanie certyfikatów pojedynczo znaczy tu: eksport do Excela z narzędzia do webinarów, porównanie z faktycznie obecnymi, wysyłka seryjna, poprawki po zwróconych mailach.

Metoda z linkiem to odwraca. Przygotowujecie certyfikat z polem na imię i nazwisko do wypełnienia i udostępniacie jeden link. Każda osoba sama wpisuje swoje imię i nazwisko i pobiera swój egzemplarz, całkiem bez rejestracji. Czy skorzysta 20, czy 500 osób, nie zmienia to waszego nakładu pracy. Szczegółowe porównanie obu metod znajdziecie na stronie Certyfikaty dla wielu uczestników, tutaj chodzi o to, co na webinarze przebiega inaczej.

Metoda nie potrzebuje integracji ani wtyczki, działa wszędzie tam, gdzie jest pole czatu. Liczy się tylko to, żeby certyfikat był gotowy przed terminem, bo najlepszy moment na rozdanie przypada na koniec webinaru na żywo, gdy wszyscy jeszcze są w rozmowie.

Okno między ostatnim slajdem a zamknięciem karty trwa około minuty, i w tej minucie rozstrzyga się, ile osób odbierze certyfikat. Sprawdza się duet: slajd końcowy z linkiem i jednoczesna wiadomość na czacie, w którą da się kliknąć. Mail uzupełniający następnego dnia zbiera potem wszystkich, którzy w rozmowie tylko słuchali:

Dzięki za obecność! Swój certyfikat uczestnictwa możecie
pobrać tutaj (wpiszcie imię i nazwisko, pobierzcie PDF, zajmuje
pół minuty): [wasz link do certyfikatu]

Ważne dla porządku później: udostępniajcie link tylko tam, gdzie są wasi uczestnicy, czyli na czacie trwającego webinaru i w mailu do obecnych. Gdyby jednak powstał egzemplarz, którego być nie powinno, da się go unieważnić, link poświadczenia zgłasza wtedy unieważnienie.

Formaty online nie zatrzymują się na granicy językowej, i ta metoda też nie: strona odbioru, na której uczestnicy wpisują swoje imię i nazwisko, jest w 16 językach i podąża za językiem przeglądarki danej osoby. Sam certyfikat projektujecie w języku, który pasuje do waszego formatu. Dla spotkań po angielsku gotowe sformułowania znajdziecie na stronie Certificate of Attendance: angielskie formuły.

Do tego dochodzi wpis w profilu: zwłaszcza specjaliści z różnych krajów aktywnie dbają o swoją sekcję „Licencje i certyfikaty”. Kliknięcie „Dodaj do LinkedIn” przekazuje tytuł, organizację wydającą i adres poświadczenia gotowe do zapisu, tak działa ten wpis w szczegółach.

Większość webinarów należy do cyklu. Służy do tego funkcja kopiowania: duplikujecie wydarzenie, zmieniacie dopisek w tytule i datę, a badge’e wraz z ustawieniami idą razem z nim. Tylko certyfikat zakładacie w kopii od nowa, co z tym samym szablonem załatwiacie w kilka minut. To się opłaca, bo wasi stali uczestnicy z czasem zbierają certyfikaty jako serię w profilu.

A gdy i tak porządnie ustawiacie cały cykl: badge do zapowiedzi przed każdym terminem wnosi zasięg w fazę zapisów, a certyfikat potem go przedłuża. Jedno i drugie razem zmienia cykl webinarów w powracającą obecność w feedzie.