直訳英語にならない、英語の出席証明書

英語は、日本語の「参加」よりも細かく区別します。どの語を選ぶかは、内容についての意思表示です。Certificate of Attendanceは出席を示します。その人はそこにいた、ということです。Certificate of Participationはもっと能動的な響きで、手を動かして取り組むワークショップに合います。Certificate of Completionはいちばん重い段階で、修了できる定まったプログラムが背後にある文書にだけふさわしいものです。たとえば全モジュールをそろえたコースです。

目安はこうです。カンファレンスや講演の日にはAttendance、参加型のワークショップにはParticipation、要件のある数週間のプログラムにはCompletionです。展示会に立ち寄っただけの人にCompletionと書けば、その言葉の値打ちを下げてしまいます。海外の読み手はこの違いを知っています。

4つの表現で、よくあるケースはほぼカバーできます。角かっこの中は、みなさんの情報に置き換えてください。

Certificate of Attendance

This is to certify that

[First name Last name]

attended [Full event title]
held on [12–13 May 2026] in [Berlin, Germany].

Issued by [Organisation]
[City], [Date of issue]

Certificate of Participation

is presented to

[First name Last name]

for participating in the workshop
“[Workshop title]” ([6] hours)
on [4 June 2026].

This is to confirm that [First name Last name]
attended the live webinar
“[Webinar title]” ([90] minutes, held online)
on [4 June 2026].

Certificate of Completion

This is to certify that

[First name Last name]

successfully completed [Course or programme title],
comprising [Number] hours of instruction,
from [Start date] to [End date].

Issued by [Organisation]
[City], [Date of issue]

The programme covered: [Topic 1], [Topic 2] and [Topic 3].

「successfully completed」を文書に載せてよいのは、定まったプログラムや決められた要件を本当に修了したときだけです。単なる出席の証明なら「attended」のままにします。

レイアウトの短い定型行には、決まった対応表現があります。新しく考え出す必要はありません。

下の例はエディターからそのまま持ってきたものです。画面を英語にした状態で証明書の種類を作ると、定型行が自動で英語版になります。「is presented to」から「Issued by」までです。あとはタイトルと催しの内容を合わせるだけで、残りの行はすでに英語になっています。

• 日付の書き方：イギリス式なら「12–13 May 2026」、アメリカ式なら「May 12–13, 2026」。どちらも正しく、日本語式の「2026年5月12日」や「2026/5/12」は英語の文書には載せません。英語では日付を「12.」のように点で終える書き方もしません。
• 大文字表記：タイトルや見出しはふつうTitle Case（各語の頭を大文字）で書きます。「Certificate of Attendance」であって、「Certificate of attendance」ではありません。
• イベント名は固有名詞のまま：日本語のイベントを英語の証明書のために訳す必要はありません。「税務実務 年次大会」はそのままの名前でよく、必要なら英語の説明行を一行そえます。
• 時間数：「6 hours」や「a 6-hour workshop」とします。日本語の「授業時間6時間」を直訳して「6 teaching hours」のようにはしません。

日本語を上に、英語を下に並べた二言語の証明書は、すぐに窮屈になりがちです。もっと簡単な方法があります。2つの言語版のために、イベントを2つ作る必要はありません。同じイベントの中に証明書の種類を2つ作ります。たとえば「出席証明書」と「Certificate of Attendance」です。英語の種類を作る前にOneClickBadgeの画面を英語にしておけば、その定型行は最初から英語で生成されます。証明書の種類ごとにそれぞれの引き換えリンクができ、各自が自分の言語で文書を受け取ります。

証明書の作成と管理には、主催者として無料のアカウントが必要です。参加者には要りません。名前を入力する受け取りページはもともと16言語に対応していて、その人のブラウザの言語に合わせて表示されます。

リンク1本での配布のしくみは、大人数向けの証明書のページで説明しています。ここでのパーツにあたる日本語版は、文面と必須項目のガイドにあります。